ЛЕГАЛИЗАЦИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ЧАСТНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ ФИРМА
«ЭЛИТ-КОНСАЛТИНГ»
Белан Дмитрий Анатольевич
Консульская легализация официальных
документов - это процедура
подтверждения действительности
оригиналов официальных документов или
подтверждение действительности подписей
должностных лиц, уполномоченных
удостоверять подписи на документах, а
также действительности оттисков штампов,
печатей, которыми утвержден документ.
Легализация документов - предоставление
юридической силы документам, которые
выданы на территории иностранного
государства. Эти документы должны быть
нотариально удостоверены по месту их
выдачи, переведены на украинский или
русский язык и легализированы в
консульском учреждении Украины, если
международными договорами, в которых
принимает участие Украина, не
предусмотрено иное.
Консул легализирует документы и акты,
составленные с участием властей
консульского округа, или документы,
которые исходят от этих властей.
Органы Украины принимают такие документы
и акты на рассмотрение лишь при наличии
консульской легализации, если иное не
предусмотрено законодательством Украины
или международным договором, участниками
которого является Украина и государство
пребывания.
Консульская легализация состоит в
установлении и засвидетельствовании
действительности подписи, полномочий
должностного лица, которое подписало
документ или акт или удостоверило
предыдущую подпись на них,
действительности оттиска штампа, печати,
образцы которых получены консулом
официальным путем от компетентных органов
государства пребывания.
Легализация в установленном порядке
документа предоставляет ему право на
существование в международном обращении.
Легализации не подлежат:
документы и акты, которые противоречат
законодательству Украины или могут по
своему смыслу нанести ущерб интересам
Украины, или содержат сведения, которые
унижают честь и достоинство граждан;
оригиналы, копии и фотокопии паспортов,
воинских билетов, трудовых книжек,
документов, которые имеют характер
переписки, разрешений на ношение оружия,
свидетельств о регистрации
транспортных средств (технических
паспортов), удостоверения водителя,
удостоверения личности, нормативно-правовые
акты и разъяснения относительно их
применения;
документы, выданные органами и
должностными лицами с превышением их
полномочий.
При представлении официальных документов
на консульскую легализацию:
физические лица подают документ,
который удостоверяет личность, и
заявление на совершение консульской
легализации;
юридические лица подают письмо-обращение
о совершении консульской легализации;
в случае подачи заявления
представителем физического или
юридического лица подается
доверенность или другой документ,
который подтверждает полномочия
представителя.
Требования к официальным документам,
которые принимаются на легализацию
Официальный документ - это письменное
подтверждение фактов и событий, которые
имеют юридическое значение, или с которыми
действующее законодательство связывает
возникновение, изменение или прекращение
прав и обязанностей физических или
юридических лиц.
Документы, изложенные на двух и более
отдельных листах, должны быть прошиты, а
листы пронумерованы и скреплены подписью
и печатью.
Порядок легализации официальных
документов в Украине
Департамент консульской службы МИД
Украины и Представительство МИД Украины
принимают на легализацию официальные
документы, составленные и удостоверенные
на территории Украины органами
государственной власти и органами
местного самоуправления и
предназначенные для использования за
границей.
На консульскую легализацию
принимаются такие документы:
оригиналы: свидетельств о регистрации
актов гражданского состояния; справок
органов регистрации актов гражданского
состояния; документов об образовании -
дипломов и выписок из зачетных сведений
(международного образца), свидетельств о
специализированной подготовке по
медицине, дипломов кандидата и доктора
наук; архивных справок, которые выдаются
архивными подразделениями
Государственного комитета архивов
Украины и ведомственными архивами;
другие официальные документы после
нотариального засвидетельствования их
копий и оформления Министерством
юстиции Украины.
Документы, приведенные во втором абзаце,
могут быть приняты на легализацию в копиях,
удостоверенных в нотариальном порядке, в
случае предыдущего проведения
легализации их оригиналов.
Департамент консульской службы МИД
Украины также принимает на легализацию:
официальные документы, кроме
документов коммерческого характера,
составленные и удостоверенные на
территории иностранных государств
органами государственной власти,
которые уполномочены подтверждать их
действительность, и предназначенные для
использования в Украине при условии их
засвидетельствования в МИД страны
происхождения документа и ее
дипломатическом представительстве в
Украине в установленном порядке;
официальные документы, составленные и
удостоверенные непосредственно в
дипломатических представительствах
иностранных государств в Украине;
официальные документы, составленные и
удостоверенные компетентными органами
государств, с которыми Украина имеет
двусторонние (многосторонние)
соглашения о правовой помощи, которые
предусматривают отказ от легализации
официальных документов, для
использования в третьих странах, при
условии их засвидетельствования в
дипломатических представительствах
этих государств в Украине.
Документы, оформленные Министерством
юстиции Украины, принимаются на
легализацию Департаментом консульской
службы МИД Украины. В этом случае
должностное лицо Департамента
консульской службы МИД Украины
подтверждает подпись уполномоченного
должностного лица Министерства юстиции
Украины.
Порядок легализации официальных
документов за границей
Заграничные дипломатические учреждения
Украины принимают на легализацию
официальные документы, составленные и
удостоверенные на территории государства
пребывания или консульского округа
органами государственной власти, в
компетенцию которых входит проведение
процедуры консульской легализации, для их
дальнейшего использования в Украине.
Не подлежат консульской легализации
официальные документы, составленные и
удостоверенные в Украине и которые не
прошли предварительного
засвидетельствования в Департаменте
консульской службы МИД Украины.
Внимание! Не нужна легализация
документов, которые были выданы в
Республике Албания, Народно-Демократической
Республике Алжир, Республике Болгария,
Социалистической Республике Вьетнам,
Корейской Народно-Демократической
Республике, Республике Куба, Монголии,
Республике Польша, Румынии, Словацкой
Республике, Венгерской Республике,
странах, которые образовались на
территории бывшей Югославии, Чешской
Республике, Латвийской Республике,
Литовской Республике, Эстонской
Республике, Российской Федерации,
Республике Армения, Республике Беларусь,
Республике Грузия, Республике Молдова,
Республике Казахстан, Киргизской
Республике, Республике Таджикистан,
Туркменистане, Республике Узбекистан,
Республике Азербайджан и в других странах,
с которыми Украиной заключены
соответствующие соглашения.
Специалисты юридической фирмы "Элит-Консалтинг"
избавят Вас от всех бюрократических
трудностей и в короткое время осуществят
легализацию необходимых Вам документов.
вверх
|
