ШАБЛОН MS-Word ДЛЯ РИСОВАНИЯ СХЕМ

  Предлагаемый Вам шаблон - это попытка создать более комфортное рабочее место для человека, занимающегося выпуском конструкторской документации, циркуляров и инструкций, может оказаться полезным для студентов. Это коллективный продукт, кроме разработок KGB lab он содержит несколько очень хороших утилит позаимствованных у других авторов (подробности под кнопкой ”info”), за что им большое спасибо. Шаблон не коммерческий и распространяется свободно, последнюю версию можно найти на сайте KGB laboratory.

Форматки

  В шаблоне имеются форматки (угловые штампы) для листа А4. Честно говоря, они не совсем соответствуют ЕСКД (поля по 7 мм), зато их можно распечатать на большинстве лазерных принтеров. Форматки можно свободно устанавливать на любой лист документа и удалять без потери информации. Форматки с разными угловыми штампами нужно использовать в разных разделах документа, рекомендуется установить в разделах следующие поля:

• Штамп 55 мм - Снизу 65 мм; Слева 25 мм; Остальные по 10 мм

• Штамп 40 мм - Снизу 50 мм; Слева 25 мм; Остальные по 10 мм

• Штамп 15 мм - Снизу 25 мм; Слева 25 мм; Остальные по 10 мм

• Спецификация - Не имеет значения

  Для спецификаций желательно предварительно подготовить пустой лист (разрыв страницы), т.к. они используют всю площадь листа и просто перекроют имеющийся текст. Часть полей в штампах заполняются автоматически (как в этом примере) используя свойства документа. После изменения этих самых свойств, поля придется обновлять, а можно заполнить их и в ручную. К сожалению Word не умеет печатать “вверх ногами” и в дополнительном верхнем штампе использован элемент WordArt, после редактирования которого Вам придется подобрать его размеры.

  Конечно, рисовать принципиальные схемы удобнее в каком ни будь CAD. Но для небольших иллюстраций при описании проекта бывает проще набросать ее непосредственно в Word, чем грузить CAD и возиться с clipboard-ом или файлами импорта/экспорта. Шаблон содержит примитивы большинства элементов схем, а недостающие легко создать из прямоугольников, линий и комбинаций имеющихся. Обязательно включите сетку привязки 0,25 см. Вам потребуется не более 10 минут, чтобы нарисовать схему подобную приведенной ниже.

Брошюра

  Очень полезная утилита для верстки ваших документов в виде книжки. Книжка формата А5 может состоять из одной или нескольких тетрадей, можно управлять количеством листов в тетради, нумерацией, полями. Утилита достаточно корректно транслирует исходный текст с сохранением формата, обрабатывает рисунки (кроме авто фигур и объектов WordArt) и таблицы (таблицы лучше сразу делать не шире 11 см), надписи преобразуются в обычный текст с границами, все разделы объединяются в один, а сноски будут добавлены в конец книжки. При этом Вы не рискуете потерять свой документ, все перечисленные манипуляции утилита производит с новым документом.

  Чтобы не запутаться при выводе полученной брошюры на принтер, есть еще одна утилита – “Мастер печати”.

Объединение документов

  Типичная ситуация – Вы имеете кучу разрозненных, но относящихся к какой то одной теме документов. Это может быть при коллективной работе над проектом, при переписке с кем-либо, при собирании вырезок из статей, и еще в тысяче случаев. Рано или поздно, но Вам придется наводить порядок и избавляться от хлама. Предлагаемая утилита соберет все файлы из указанной папки (входные форматы txt; doc; rtf; htm; html), отсортирует их по дате или имени и сольет все в один документ. Можно использовать разделители вида:

  ***********************************

  Файл C:\temp\report.txt

  ***********************************

  далее текст......

  ***********************************

  Файл C:\temp\online.txt

  **********************

Обработка текстов MS-DOS

  Вы знаете, как нелегко бывает придать презентабельный вид ДОСовскому тексту, в котором в конце каждой строки стоит символ абзаца, табуляция и центрирование обозначены пробелами, а слова разорваны знаком “-“. В этом шаблоне имеется утилита для обработки подобных текстов, она справится с перечисленными проблемами и поможет обработать знаки прерывания. После работы утилиты, Вам останется навести только легкий макияж.

Язык

  Если во время работы Вы активно переключаетесь с русского на английский и обратно, неизбежно возникают ошибки. Причем ошибаются двое, Вы начинаете бить текст не в той раскладке, а компьютер не знает по какому словарю проверять орфографию. Утилиты из языковой группы переведут ваш “ntrcn” в “текст” и очистят документ от ужасных красных змеек.

Панель документов

  Аналог Task Bar (панели задач) Windows. Если у Вас открыто сразу несколько документов (а обычно так оно и есть) и Вы то и дело переключаетесь с одного на другой, то для Вас эта штука – просто спасение. Здесь все просто, есть кнопочки с именами документов, нажал кнопочку – перешел к этому документу.

Загрузить (RAR 185 kb)